Ort: Willich Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit (35 - 40 Std. pro Woche) Kategorie: Industrie Gehalt: bis zu 40.000-48.000 € p.a. Startzeitpunkt: nach Vereinbarung
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz in Willich, das innovative Lösungen im Bereich Werkstoff‑ und Schweißtechnik entwickelt und produziert. Das Unternehmen beliefert weltweit Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen und steht für Qualität, Präzision und Serviceorientierung.
Mitarbeiter Empfang / Office Assistant (m/w/d) – Service & Organisationstalent
Ihre Vorteile:
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Office‑Management
Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Umfassende Einarbeitung und persönliche Schulung
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen Familienunternehmen
Ihre Aufgaben:
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Organisation des Besuchermanagements inklusive Bewirtung und Terminabstimmung
Bearbeitung von digitalen Bestellvorgängen und Eingangsrechnungen im internen System
Kontrolle von Lieferscheinen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Durchführung und Dokumentation von Bestellungen und Materialanforderungen
Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation kleinerer Beschaffungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office‑Management oder Empfang
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und solide Grundkenntnisse in Englisch
Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
