Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

• Attraktive Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Möglichkeit auf Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze

• Organisation und Betreuung der Poststelle sowie Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
• Übernahme des zentralen Telefondienstes und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung und Betreuung der operativen Standorte sowie zentrale Anlaufstelle für deren kaufmännische Fragestellungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Betriebsleiter und weitere interne Ansprechpartner bei administrativen und organisatorischen Themen
• Durchführung von Kassen- und Bankenkontrollen sowie Prüfung entsprechender Unterlagen
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung, Pflege und Überwachung bestehender Verträge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Affinität zu Büro- und Verwaltungssoftware sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Grundverständnis für kaufmännische Zahlungs- und Bankprozesse von Vorteil
• Eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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