Köln

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

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Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Bau
Gehalt: bis zu 56.000 € p.a.
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Projektumfeld mit Fokus auf professionelle Organisation und verlässliche Abläufe.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

Ihre Vorteile:

  • Sichere Perspektive und langfristige Zusammenarbeit
  • Unbefristete Festanstellung
  • Möglichkeit auf Home Office
  • Gleitzeit
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im HR‑Bereich
  • Moderne Arbeitsprozesse und digital unterstützte Abläufe

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften als administrativer Ansprechpartner in personalbezogenen Themen
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Dokumentation von personalrelevanten Vorgängen
  • Umsetzung und Koordination administrativer Schritte entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Erstellung und Bearbeitung relevanter arbeitsvertraglicher Unterlagen, Bescheinigungen und Dokumente nach internen Standards
  • Verantwortung für die termingerechte Durchführung personalbezogener Aufgaben und die Nachverfolgung offener Punkte
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR-Systemen/Abrechnungsschnittstellen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Schnittstellen (z. B. Recruiting, Führung, Fachabteilungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personaladministration oder im HR-nahem Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu Datenpflege
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 13.07.2026
Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Einsatzort: Köln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 171406A049545
Robin Cüsters
Robin Cüsters
Geschäftsführer