Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Personaladministration & HR‑Services
Essen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Personaladministration & HR‑Services

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Ort: Essen
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit  
Kategorie: öffentlicher Dienst
Gehalt: bis zu 58.000 € p.a. 
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Mobilitäts‑ und Infrastrukturbereich mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Mit mehreren Standorten und einem breiten Aufgabenspektrum bietet das Unternehmen ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Personaladministration & HR‑Services

Ihre Vorteile:

  • Unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
  • 30 Urlaubstage
  • Deutschlandticket
  • Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen Themen entlang des Employee‑Life‑Cycle
  • Umsetzung und Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen, inkl. Pflege der Vorsorgekartei
  • Aufbau und Pflege des Betriebsbedienstetenregisters in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und dem betriebsärztlichen Dienst
  • Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Sonderurlaube, Jubiläen, Führerscheinverlängerungen im Fahrdienst)
  • Pflege von Stammdaten und elektronischen Personalakten sowie Erfassung von Änderungen im SAP HCM‑System

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
  • Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Sehr gute SAP HCM‑Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Fundierte Fachkenntnisse in arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorschriften
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Essen und Umgebung!
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 08.07.2026
Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Einsatzort: Essen
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 405565A49485
Robin Cüsters
Robin Cüsters
Geschäftsführer

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