Köln

HR Generalist (m/w/d)
Personalverwaltung & Payroll Support

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Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Dienstleistung
Gehalt: bis zu 65.000 € p.a.
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche. Die Rolle als HR Generalist (m/w/d) bietet die Möglichkeit, verschiedene HR‑Themen strukturiert zu bündeln und Schnittstellen zwischen Mitarbeitenden, internen Bereichen und externen Partnern zuverlässig zu koordinieren.

HR Generalist (m/w/d) – Personalverwaltung & Payroll Support

Ihre Vorteile:

  • Attraktive Vergütung
  • Langfristige Perspektive
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Eigenverantwortliche Rolle mit Gestaltungsspielraum
  • Home Office Möglichkeit
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Koordination administrativer HR‑Vorgänge entlang des Employee Lifecycles
  • Pflege von Personalstammdaten sowie verlässliche Dokumentation personalrelevanter Informationen
  • Unterstützung bei entgeltbezogenen Themen (z. B. daten- und fristnahe Vorbereitung für die Entgeltabrechnung)
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen und abrechnungsnahen HR‑Fragen
  • Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Unterlagen im Rahmen interner Standards (z. B. Vertragsunterlagen, Dokumente, Bescheinigungen)
  • Steuerung von Schnittstellenprozessen zwischen HR, Fachbereichen und externen Stellen (z. B. Payroll-/Abrechnungsdienst, Behörden, Sozialversicherungsträger)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Fundierte Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise Nähe zur Entgeltbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Affinität zu HR‑Systemen/Tools
  • Sicheres Verständnis für HR‑Prozesse, administrative Sorgfalt und gute Datenqualität
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 14.07.2026
Tätigkeitsbereich: Personalreferent (m/w/d)
Einsatzort: Köln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 325121A049561
Robin Cüsters
Robin Cüsters
Geschäftsführer