Düsseldorf

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit & Vollzeit

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Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit / Vollzeit (30 - 39 Std./Woche) 
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an. 

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) – in Teilzeit & Vollzeit

Ihre Vorteile:

  • Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
  • Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des Hauses zusammen
  • Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
  • Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes (ohne Gremienarbeit) u.a. Projektsitzungen
  • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
  • Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder
  • Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab 

kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 16.07.2024
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A36023
David Steindor
Personalberater

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