Mitarbeiter (m/w/d) Kanzleimanagement

Ort: Düsseldorf oder Solingen
Vertragsart: Festanstellung beim Kundenunternehmen
Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit 
Gehalt: bis zu 50.000€ / Jahr (nach Berufserfahrung)
Kategorie: Sozietät 
Startzeitpunkt: ab sofort

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine bekannte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf, Solingen und Berlin. Unser Kunde beschäftigt derzeit mehr als 70 Mitarbeiter/-innen deutschlandweit. Besonders großen Wert legt man auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Neben den zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten werden auch einige weitere zusätzliche Leistungen angeboten. 

Mitarbeiter (m/w/d) Kanzleimanagement

Ihre Vorteile:

• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung 
• Umfangreiche Einarbeitung & Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee und Kaltgetränke)
• Frischer Obstkorb / Mittagessen 
• Sehr Gute Verkehrsanbindung 
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben innerhalb des Kanzleimanagements
• Übernahme administrativer Aufgaben der Mandatsverwaltung (Stammdatenpflege, Aktenverwaltung und elektronische Datenbank)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Mandanten
• Betreuung und Verwaltung der Mandatsangebote 
• Mandanten On- bzw. Offboarding
• Mandatscontrolling und Rechnungsstellung
• Terminierung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung verschiedener Kanzleiunterlagen

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten (in Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie einer ausgeprägten Internet-/ Technikaffinität, erste Kenntnisse in den DATEV-Programmen (u.a. Datev EO-Comfort) wünschenswert

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.