Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an. 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben:

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) sind Sie für den Empfang und Begrüßung von Besuchern verantwortlich, sowie für die Ermittlung von Art und Anlass des Besuches
• Sie übernehmen die Bedienung der Telefonzentrale, sowie die entsprechende Weiterleitung von Anrufern
• Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungsräumen und für das Bestellwesen verantwortlich
• Sie bearbeiten und erstellen Fahrtkostenabrechnungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz 
• Des Weiteren übernehmen Sie die Bearbeitung der Post, erstellen Dienstausweise und pflegen den Kontakt zu externen Stellen und Dienstleistern 

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
• Ein gepflegtes Erscheinungsbildung, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise

kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) 

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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.