Ort: Düsseldorf Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Gehalt: bis zu 38.000 € - 46.000 €/ Jahr Kategorie: Engineering- und Fertigungspartner Startzeitpunkt: ab sofort
Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1930 gegründet und ist ein deutschlandweit gefragter Engineering- und Fertigungspartner. Bei unserem Kunden wird ein familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien gelebt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – für ein mittelständisches Familienunternehmen
Ihre Vorteile:
Leistungsgerechte Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Umfangreiche Einarbeitung
Moderne Büros und angenehme Arbeitsatmosphäre
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Möglichkeit auf Home Office
Ihre Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlagen
Sie übernehmen eigenverantwortlich die gängigen administrativen Themen wie Erstellung von Betriebsratsvorlagen, Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.
Sie pflegen die Personalakten sowie Stammdatenpflege
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen
Sie sehen sich als Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Fremdsprachensekretär/in, Hotelfachmann (-frau) oder Kaufmann(-frau) für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
Sie sind dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
Konversationssichere Kenntnisse in Englisch
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement sowie mit Teams
Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungssicherheit
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
